Vanaf Outlook 2007 is het niet meteen mogelijk om een handtekening (signature) toe te voegen in HTML-structuur. Daar is uiteraard wel een work-around voor:
- Maak een nieuw bericht.
- Ga naar "Invoegen" en klik op "Handtekening".
- Klik op "Nieuw" en geef uw handtekening een naam. Klik op "OK".
- Open uw ontvangen handtekening in HTML-formaat in het programma Kladblok. Selecteer de volledige inhoud (Ctrl-A) en copïeer deze (Ctrl-C).
- Ga naar C:/Gebruikers/
App/Data/Roaming/Microsoft/Handtekeningen
Hierin vindt u 1 map en 3 bestanden. Open het HTML-bestand, waarschijnlijk deze met het browser-icoon.
- Selecteer terug de volledige onhoud (Ctrl-A) en plak de vorige gegevens (Ctrl-V). Bewaar het document en sluit het.
- Ga terug naar uw E-mailbericht en selecteer bij "Handtekening" uw handtekening. Als alle stappen correct gevolgd zijn dan zou onderaan uw bericht de handtekening moeten verschijnen.
- Wenst u dat al uw uitgaande E-mailberichten ondertekend worden met deze handtekening, ga dan terug naar "Handtekening" en selecteer daar bij "Nieuwe berichten" uw handtekening.